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 Asimet Gestión 

Implementación de Sistemas de Gestión

Kaizen, Herramientas 5S

En la actualidad, para que las empresas puedan sobrevivir en el tiempo deben ser competitivas. Para ello las empresas requieren experimentar un mejoramiento continuo de sus prácticas, para lo cual es necesario contar con la colaboración de todas las personas que constituyen la organización. Esto se conoce con el nombre de Kaizen.

La filosofía Kaizen supone que nuestra forma de vida -sea nuestra vida en el trabajo, vida social o vida familiar- merece ser mejorada de manera constante. Todas las personas tienen un deseo instintivo de mejorarse.

Para que las personas adopten el Kaizen, es preciso crear las condiciones que eviten la desmotivación y faciliten la realización del trabajo. Por lo tanto, es necesario por un lado mejorar físicamente el ambiente de trabajo, aplicando técnicas como por ejemplo las 5S; y por otro lado eliminar todos los demás factores que causan desmotivación.

Las 5S son universales, se pueden aplicar en todo tipo de empresas y organizaciones, tanto en talleres como en oficinas, incluso en aquellos que aparentemente se encuentran suficientemente ordenados y limpios.

El objetivo es mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza en el lugar de trabajo. Se trata por ello, de mejorar las condiciones de trabajo, de seguridad, el clima laboral, la motivación del personal y la eficiencia y, en consecuencia, LA CALIDAD, LA PRODUCTIVIDAD Y LA COMPETITIVIDAD DE LA ORGANIZACIÓN.

Las 5S se han aplicado en diversos países con notable éxito y son las iniciales de cinco palabras japonesas que nombran a cada una de las cinco fases que componen la metodología:

SEIRI - ORGANIZACIÓN Identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de éstos últimos.
SEITON - ORDEN Establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que resulte fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
SEISO - LIMPIEZA Identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado.
SEIKETSU – MANTENER
(
Control visual)
Distinguir fácilmente una situación normal de otra anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos.
SHITSUKE – INTERNALIZAR
(Disciplina y hábito)
Trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas.

 BENEFICIOS DE LAS 5S

Estudios prácticos a lo largo del año 1998 relativos a la aplicación de la metodología en el un área piloto, presentaron los siguientes resultados.

MEJORAS DIRECTAS TRAS APLICACIÓN DEL PROGRAMA 5S:

- Ahorro de tiempo en búsqueda de utillaje

61%

- Ahorro de tiempo en cambio de aceite

52%

- Ahorro de tiempo en limpieza de máquinas

71%

- Ahorro de tiempo en búsqueda de documentos

92%

- Mejora de espacio en el área de trabajo

34%

- Mejora de auditorías de proceso

13%

- Ahorro estimado de horas / año en una sección productiva

3.000

ASIMET Gestión, a través de una metodología de implementación, financiada vía franquicia SENCE y para asegurar el éxito en la implantación del modelo, instruye que el máximo responsable del programa es la dirección de la empresa, requiriéndose un firme convencimiento por su parte sobre la importancia de la Organización, el Orden y la Limpieza.

METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN

RESULTADOS OBTENIDOS

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