Asimet
Gestión
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Implementación de Sistemas de
Gestión
Kaizen, Herramientas 5S
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En la actualidad, para que las empresas
puedan sobrevivir en el tiempo deben ser competitivas. Para ello
las empresas requieren experimentar un mejoramiento continuo de
sus prácticas, para lo cual es necesario contar con la
colaboración de todas las personas que constituyen la
organización. Esto se conoce con el nombre de Kaizen.
La filosofía Kaizen supone que nuestra forma
de vida -sea nuestra vida en el trabajo, vida social o vida
familiar- merece ser mejorada de manera constante. Todas las
personas tienen un deseo instintivo de mejorarse.
Para que las personas adopten el Kaizen, es
preciso crear las condiciones que eviten la desmotivación y
faciliten la realización del trabajo. Por lo tanto, es necesario
por un lado mejorar físicamente el ambiente de trabajo,
aplicando técnicas como por ejemplo las 5S; y por otro lado
eliminar todos los demás factores que causan desmotivación.
Las 5S son universales, se pueden aplicar en
todo tipo de empresas y organizaciones, tanto en talleres como
en oficinas, incluso en aquellos que aparentemente se encuentran
suficientemente ordenados y limpios.
El objetivo es mejorar y mantener las
condiciones de organización, orden y limpieza en el lugar de
trabajo. Se trata por ello, de mejorar las condiciones de
trabajo, de seguridad, el clima laboral, la motivación del
personal y la eficiencia y, en consecuencia, LA CALIDAD, LA
PRODUCTIVIDAD Y LA COMPETITIVIDAD DE LA ORGANIZACIÓN.
Las 5S se han aplicado en diversos países con
notable éxito y son las iniciales de cinco palabras japonesas
que nombran a cada una de las cinco fases que componen la
metodología:
| SEIRI - ORGANIZACIÓN |
Identificar y separar los materiales necesarios de
los innecesarios y en desprenderse de éstos últimos.
|
| SEITON - ORDEN |
Establecer el modo en que deben ubicarse e
identificarse los materiales necesarios, de manera que
resulte fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y
reponerlos. |
| SEISO - LIMPIEZA |
Identificar y eliminar las fuentes de suciedad,
asegurando que todos los medios se encuentran siempre en
perfecto estado. |
SEIKETSU – MANTENER
(Control
visual) |
Distinguir fácilmente una situación normal de otra
anormal, mediante normas sencillas y visibles para
todos. |
SHITSUKE – INTERNALIZAR
(Disciplina y hábito) |
Trabajar permanentemente de acuerdo con las normas
establecidas. |
BENEFICIOS
DE LAS 5S
Estudios prácticos a lo largo del año 1998
relativos a la aplicación de la metodología en el un área
piloto, presentaron los siguientes resultados.
MEJORAS DIRECTAS
TRAS APLICACIÓN DEL PROGRAMA 5S:
|
- Ahorro de tiempo en
búsqueda de utillaje |
61% |
|
- Ahorro de tiempo en
cambio de aceite |
52% |
|
- Ahorro de tiempo en
limpieza de máquinas |
71% |
|
- Ahorro de tiempo en
búsqueda de documentos |
92% |
|
- Mejora de espacio en el
área de trabajo |
34% |
|
- Mejora de auditorías de
proceso |
13% |
|
- Ahorro estimado de horas
/ año en una sección productiva |
3.000 |
ASIMET Gestión,
a través de una metodología de implementación, financiada vía
franquicia SENCE y para asegurar el éxito en la implantación del
modelo, instruye que el máximo responsable del programa es la
dirección de la empresa, requiriéndose un firme convencimiento
por su parte sobre la importancia de la Organización, el Orden y
la Limpieza.
METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN

RESULTADOS OBTENIDOS
| ANTES |
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DESPUÉS |
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